Código Ético
Código Ético de CAEM-Magrini S.p.A. aprobado el 06/12/2021
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Introducción
Los principios contenidos en el presente Código Ético (en adelante también el “Código”) se aplican a los miembros de los órganos sociales, directivos, empleados y a todas aquellas personas que, de forma permanente o temporal, actúan en nombre de la Sociedad o mantienen con ella una relación de colaboración.
Este Código refleja un entorno empresarial cuyo objetivo principal es satisfacer de la mejor manera posible las necesidades y expectativas de los interlocutores de la empresa, promoviendo altos estándares de profesionalidad y prohibiendo aquellos comportamientos que entren en conflicto no solo con las disposiciones legales y normativas aplicables, sino también con los valores que la Sociedad pretende fomentar.
Este Código tiene como finalidad establecer un estándar mínimo de conducta, abordando las áreas más comunes y sensibles en las que opera el negocio.
Otras políticas y procedimientos específicos amplían los conceptos recogidos en este Código y cubren temas adicionales relacionados con la actividad y la organización de la Sociedad.
Misión
La misión empresarial de la Sociedad consiste en producir y difundir soluciones de mobiliario que permitan al sector de la distribución disponer de espacios eficaces y adaptados a la evolución social de los comportamientos y de la demanda de los consumidores.
Con este fin, la Sociedad desea garantizar un empleo estable a sus trabajadores, favoreciendo su desarrollo personal y profesional.
Asimismo, considera de fundamental importancia que los empleados y colaboradores desarrollen sus funciones profesionales conforme a los principios de diligencia, competencia, profesionalidad, eficiencia, honestidad y lealtad.
Se fomenta la cercanía con el cliente, basando las relaciones en el respeto, la cortesía, la corrección y la claridad.
1. Normas y principios generales de conducta
1.1 Ámbito de aplicación
Este Código se aplica a los empleados y a todas aquellas personas que colaboran en el desarrollo de las actividades de la Sociedad y en la consecución de sus fines.
Cada empleado es responsable de cumplir estos principios, políticas y procedimientos.
1.2 Cumplimiento de las leyes y reglamentos
La Sociedad considera el cumplimiento de las leyes y reglamentos vigentes como un principio irrenunciable.
Todos los Destinatarios deben comprometerse a respetar la normativa vigente y los reglamentos aplicables al desarrollo de sus actividades.
1.3 Corrección y honestidad
La Sociedad actúa de acuerdo con la ética profesional y los reglamentos internos.
Todas las actividades laborales deben realizarse con compromiso profesional, integridad moral y corrección en la gestión, con el fin de proteger también la imagen de la empresa. Los comportamientos y relaciones de todas las personas que actúan en interés de la Sociedad deben inspirarse en la transparencia, la corrección y el respeto mutuo.
1.4 Imparcialidad
Los Destinatarios deben actuar con imparcialidad y adoptar decisiones con rigor y transparencia en todos los procesos empresariales.
1.5 Corrupción privada
La Sociedad vela para que los Destinatarios no sean víctimas ni autores de actos de corrupción privada.
Está prohibido recibir o prometer dinero, beneficios o ventajas personales relacionados con las propias actividades profesionales.
1.6 Conflicto de intereses
Todos los Destinatarios deben evitar situaciones que puedan generar conflictos entre intereses personales e intereses de la Sociedad.
1.7 Protección del medio ambiente y seguridad laboral
La Sociedad está comprometida con la protección del medio ambiente y la promoción de la salud y la seguridad en el trabajo.
Promueve una cultura de seguridad exigiendo comportamientos responsables y el cumplimiento de los procedimientos empresariales en todos los niveles.
2. Principios en las relaciones con terceros
2.1 Relaciones con los empleados
Los empleados representan el recurso más valioso de la Sociedad.
La Sociedad garantiza la igualdad de oportunidades y selecciona al personal en función de sus cualificaciones profesionales y competencias.
2.2 Relaciones con colaboradores y consultores
La selección de colaboradores y consultores se realiza con criterios de imparcialidad, autonomía e independencia de juicio.
2.3 Relaciones con los clientes
La Sociedad gestiona las relaciones con los clientes respetando la ley, el presente Código y los procedimientos internos.
2.4 Relaciones con los proveedores
La selección de proveedores y la gestión de las relaciones comerciales se basan en criterios de transparencia, imparcialidad y corrección.
3. Principios en las actividades contables y el tratamiento de datos
3.1 Información contable y financiera
La Sociedad aplica principios de registro contable correcto, completo y transparente para todas las operaciones.
3.2 Cumplimiento de las obligaciones fiscales
La Sociedad se compromete a cumplir de forma completa y transparente todas las obligaciones tributarias previstas por la normativa vigente.
3.3 Tratamiento de datos e información confidencial
La Sociedad protege la confidencialidad de la información y de los datos recopilados durante el desarrollo de su actividad empresarial.
4. Recursos empresariales
4.1 Protección de los recursos empresariales
Todos los Destinatarios son responsables de la protección y el uso adecuado de los recursos empresariales que se les confían.
4.2 Uso de los sistemas informáticos
El uso de los sistemas informáticos de la empresa debe realizarse respetando los procedimientos internos y la normativa vigente.
5. Conflicto de intereses
Todos los empleados y colaboradores deben evitar situaciones que puedan generar conflictos de interés reales o potenciales.
6. Políticas de gestión de personal
La Sociedad promueve el desarrollo de las personas, la valorización de las competencias y el crecimiento profesional.
7. Relaciones con la Administración Pública
La Sociedad orienta su conducta según los principios de legalidad, transparencia y corrección en las relaciones con la Administración Pública.
8. Relaciones con partidos políticos, sindicatos y asociaciones
La Sociedad mantiene relaciones basadas en la corrección y la transparencia y no concede contribuciones directas ni indirectas a partidos políticos.
9. Prevención del blanqueo de capitales
La Sociedad exige la máxima transparencia en las operaciones comerciales y financieras y combate cualquier forma de blanqueo de capitales.
10. Aplicación, control y sanciones
10.1 Órgano de Supervisión
El Órgano de Supervisión supervisa el cumplimiento del presente Código Ético y su correcta aplicación.
10.2 Procedimiento de denuncia (Whistleblowing)
Las denuncias pueden dirigirse de forma confidencial al Órgano de Supervisión a través de los canales de comunicación previstos por la empresa.
Correo electrónico del Órgano de Supervisión: odv@caem.it
Correo electrónico para Whistleblowing: whistleblowing@caem.it
10.3 Difusión del Código
Una copia de este Código está disponible para todos los empleados y colaboradores de la Sociedad.