Codice Etico
Codice Etico di CAEM-Magrini S.p.A. approvato in data 06/12/2021
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Premessa
I principi contenuti nel presente Codice Etico (nel seguito anche “Codice”) si applicano ai componenti gli organi sociali, ai dirigenti, dipendenti e a tutti coloro che, stabilmente o temporaneamente, agiscono per conto della Società o sono legati con essa da un rapporto di collaborazione.
Esso è espressione di un contesto aziendale ove primario obiettivo è quello di soddisfare, nel migliore dei modi, le necessità e le aspettative degli interlocutori aziendali, mirando a raccomandare e promuovere un elevato standard di professionalità e a vietare quei comportamenti che si pongono in contrasto non solo con le disposizioni normative di volta in volta rilevanti, ma anche con i valori che la Società intende promuovere.
Questo Codice intende fissare uno standard minimo di comportamento, toccando le aree più comuni e sensibili in cui opera il business.
Altre politiche e procedure specifiche ampliano i concetti espressi in questo Codice e coprono ulteriori argomenti relativi al business e all'organizzazione della Società.
Mission
La missione aziendale della Società consiste nel produrre e divulgare arredamenti che permettano al business della distribuzione di avere ambienti efficaci ed adeguati alle evoluzioni sociali del comportamento e della domanda dei consumatori.
A tale scopo la Società desidera assicurare un solido impiego per i dipendenti agevolando il loro sviluppo personale e professionale.
Si considera inoltre di fondamentale importanza lo svolgimento delle prestazioni professionali da parte dei dipendenti e dei collaboratori secondo principi di diligenza, competenza, professionalità, efficienza, onestà e lealtà.
Si favorisce il contatto con il cliente, improntando i relativi rapporti al rispetto, alla cortesia, alla correttezza e alla chiarezza.
1. Norme e principi generali di comportamento
1.1 Ambito di applicazione
Tale Codice si applica ai dipendenti e a tutti coloro che cooperano allo svolgimento della sua attività ed al perseguimento dei suoi fini.
Ciascun dipendente ha la responsabilità di conformarsi a questi principi, politiche e procedure.
1.2 Rispetto delle leggi e dei regolamenti
La Società ha come principio imprescindibile il rispetto di leggi e regolamenti vigenti.
Tutti i Destinatari devono impegnarsi al rispetto della normativa vigente e dei regolamenti applicabili allo svolgimento delle proprie attività.
1.3 Correttezza e onestà
La Società opera nel rispetto dell’etica professionale e dei regolamenti interni.
Tutte le attività lavorative devono essere svolte con impegno professionale, rigore morale e correttezza gestionale, anche al fine di tutelare l’immagine aziendale. I comportamenti e i rapporti di tutti coloro che operano nell’interesse della Società devono essere ispirati a trasparenza, correttezza e reciproco rispetto.
1.4 Imparzialità
I Destinatari devono operare con imparzialità e assumere decisioni con rigore e trasparenza nello svolgimento di tutti i procedimenti aziendali.
1.5 Corruzione privata
La Società vigila affinché i Destinatari non subiscano né pongano in essere atti di corruzione privata.
È vietato ricevere o promettere denaro, benefici o vantaggi personali in relazione alle proprie attività professionali.
1.6 Conflitto di interessi
Tutti i Destinatari devono evitare situazioni che possano generare conflitti tra interessi personali e interessi della Società.
1.7 Tutela ambientale e sicurezza sul lavoro
La Società è impegnata nella salvaguardia dell’ambiente e nella promozione della salute e sicurezza sul lavoro.
Promuove una cultura della sicurezza richiedendo a tutti comportamenti responsabili e rispettosi delle procedure aziendali.
2. Principi nei rapporti con terzi
2.1 Rapporti con i dipendenti
I dipendenti rappresentano la principale risorsa della Società.
La Società garantisce pari opportunità e seleziona il personale sulla base delle qualifiche professionali e delle competenze.
2.2 Rapporti con collaboratori e consulenti
La selezione di collaboratori e consulenti avviene secondo criteri di imparzialità, autonomia e indipendenza di giudizio.
2.3 Rapporti con i clienti
La Società gestisce le relazioni con la clientela nel rispetto della legge, del presente Codice e delle procedure aziendali.
2.4 Rapporti con i fornitori
La selezione dei fornitori e la gestione dei rapporti commerciali sono basate su correttezza, trasparenza e imparzialità.
3. Principi nelle attività contabili e nel trattamento dei dati
3.1 Relazioni contabili e finanziarie
La Società osserva principi di corretta, completa e trasparente contabilizzazione delle operazioni.
3.2 Rispetto degli obblighi fiscali
La Società si impegna a rispettare con completezza e trasparenza tutti gli obblighi tributari previsti dalla normativa vigente.
3.3 Trattamento dei dati e delle informazioni riservate
La Società tutela la riservatezza delle informazioni e dei dati raccolti nello svolgimento dell'attività lavorativa.
4. Risorse aziendali
4.1 Tutela delle risorse aziendali
Tutti i Destinatari sono responsabili della protezione e del corretto utilizzo delle risorse aziendali loro affidate.
4.2 Uso dei sistemi informatici
L'utilizzo dei sistemi informatici aziendali deve avvenire nel rispetto delle procedure interne e delle disposizioni normative vigenti.
5. Conflitto di interessi
Tutti i dipendenti e collaboratori devono evitare situazioni che possano creare conflitti di interesse reali o potenziali.
6. Politiche di gestione del personale
La Società promuove lo sviluppo delle persone, la valorizzazione delle competenze e la crescita professionale.
7. Rapporti con la Pubblica Amministrazione
La Società ispira la propria condotta ai principi di legalità, correttezza e trasparenza nei rapporti con la Pubblica Amministrazione.
8. Rapporti con partiti politici, organizzazioni sindacali e associazioni
La Società mantiene rapporti fondati su correttezza e trasparenza e non eroga contributi diretti o indiretti a partiti politici.
9. Prevenzione del riciclaggio di denaro illecito
La Società richiede la massima trasparenza nelle operazioni commerciali e finanziarie e contrasta ogni forma di riciclaggio.
10. Modalità di attuazione, controllo e sanzioni
10.1 Organismo di Vigilanza
L'Organismo di Vigilanza vigila sull'osservanza del presente Codice Etico e sulla sua corretta applicazione.
10.2 Procedura di Segnalazione (Whistleblowing)
Le segnalazioni possono essere indirizzate in maniera riservata all'Organismo di Vigilanza tramite i canali aziendali previsti.
Email Organismo di Vigilanza: odv@caem.it
Email Whistleblowing: whistleblowing@caem.it
10.3 Diffusione del Codice
Una copia del presente Codice è resa disponibile a tutti i dipendenti e collaboratori della Società.