Code Éthique
Code Éthique de CAEM-Magrini S.p.A. approuvé le 06/12/2021
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Préambule
Les principes contenus dans le présent Code Éthique (ci-après également dénommé le « Code ») s'appliquent aux membres des organes sociaux, aux dirigeants, aux employés ainsi qu'à toutes les personnes qui, de manière permanente ou temporaire, agissent pour le compte de la Société ou entretiennent avec elle une relation de collaboration.
Ce Code reflète un environnement d'entreprise dont l'objectif principal est de satisfaire au mieux les besoins et les attentes des parties prenantes, en promouvant des standards élevés de professionnalisme et en interdisant les comportements contraires non seulement aux lois et réglementations applicables, mais également aux valeurs que la Société souhaite promouvoir.
Ce Code vise à établir une norme minimale de comportement en abordant les domaines les plus courants et les plus sensibles dans lesquels l'entreprise exerce ses activités.
D'autres politiques et procédures spécifiques développent les concepts exprimés dans ce Code et couvrent des sujets supplémentaires liés à l'activité et à l'organisation de la Société.
Mission
La mission de la Société consiste à produire et promouvoir des solutions d'aménagement permettant au secteur de la distribution de disposer d'espaces efficaces et adaptés à l'évolution des comportements sociaux et de la demande des consommateurs.
À cette fin, la Société s'efforce d'offrir un emploi stable à ses collaborateurs tout en favorisant leur développement personnel et professionnel.
La Société considère également comme essentiel que les employés et collaborateurs exercent leurs fonctions selon des principes de diligence, de compétence, de professionnalisme, d'efficacité, d'honnêteté et de loyauté.
La Société favorise la proximité avec ses clients en fondant les relations sur le respect, la courtoisie, l'équité et la clarté.
1. Règles et principes généraux de conduite
1.1 Champ d'application
Le présent Code s'applique aux employés ainsi qu'à toutes les personnes qui collaborent à l'exercice des activités de la Société et à la réalisation de ses objectifs.
Chaque employé est responsable du respect de ces principes, politiques et procédures.
1.2 Respect des lois et règlements
La Société considère le respect des lois et règlements en vigueur comme un principe fondamental.
Tous les Destinataires doivent s'engager à respecter la législation en vigueur ainsi que les règlements applicables à l'exercice de leurs activités.
1.3 Intégrité et honnêteté
La Société agit dans le respect de l'éthique professionnelle et des règlements internes.
Toutes les activités professionnelles doivent être exercées avec engagement, intégrité morale et rigueur de gestion, notamment afin de protéger l'image de l'entreprise. Les comportements et les relations de toutes les personnes agissant dans l'intérêt de la Société doivent être inspirés par la transparence, l'équité et le respect mutuel.
1.4 Impartialité
Les Destinataires doivent agir avec impartialité et prendre leurs décisions avec rigueur et transparence dans tous les processus de l'entreprise.
1.5 Corruption privée
La Société veille à ce que les Destinataires ne soient ni victimes ni auteurs d'actes de corruption privée.
Il est interdit de recevoir ou de promettre de l'argent, des avantages ou des bénéfices personnels en lien avec les activités professionnelles.
1.6 Conflit d'intérêts
Tous les Destinataires doivent éviter toute situation susceptible de créer un conflit entre leurs intérêts personnels et ceux de la Société.
1.7 Protection de l'environnement et sécurité au travail
La Société s'engage en faveur de la protection de l'environnement ainsi que de la santé et de la sécurité au travail.
Elle promeut une culture de la sécurité en exigeant de chacun des comportements responsables et conformes aux procédures de l'entreprise.
2. Principes dans les relations avec les tiers
2.1 Relations avec les employés
Les employés représentent la ressource la plus précieuse de la Société.
La Société garantit l'égalité des chances et sélectionne son personnel en fonction de ses qualifications et compétences professionnelles.
2.2 Relations avec les collaborateurs et consultants
La sélection des collaborateurs et consultants est effectuée selon des critères d'impartialité, d'autonomie et d'indépendance de jugement.
2.3 Relations avec les clients
La Société gère ses relations avec les clients dans le respect de la législation, du présent Code et des procédures internes.
2.4 Relations avec les fournisseurs
La sélection des fournisseurs et la gestion des relations commerciales reposent sur les principes d'équité, de transparence et d'impartialité.
3. Principes relatifs aux activités comptables et au traitement des données
3.1 Informations comptables et financières
La Société applique des principes de comptabilisation correcte, complète et transparente de toutes les opérations.
3.2 Respect des obligations fiscales
La Société s'engage à satisfaire de manière complète et transparente à toutes les obligations fiscales prévues par la réglementation en vigueur.
3.3 Traitement des données et informations confidentielles
La Société protège la confidentialité des informations et données recueillies dans le cadre de ses activités professionnelles.
4. Ressources de l'entreprise
4.1 Protection des ressources de l'entreprise
Tous les Destinataires sont responsables de la protection et de l'utilisation appropriée des ressources de l'entreprise qui leur sont confiées.
4.2 Utilisation des systèmes informatiques
L'utilisation des systèmes informatiques de l'entreprise doit s'effectuer dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
5. Conflit d'intérêts
Tous les employés et collaborateurs doivent éviter les situations susceptibles de générer des conflits d'intérêts réels ou potentiels.
6. Politique de gestion du personnel
La Société favorise le développement des personnes, la valorisation des compétences et la croissance professionnelle.
7. Relations avec l'Administration publique
La Société fonde sa conduite sur les principes de légalité, de transparence et d'équité dans ses relations avec l'Administration publique.
8. Relations avec les partis politiques, organisations syndicales et associations
La Société entretient des relations fondées sur l'équité et la transparence et n'accorde aucune contribution directe ou indirecte aux partis politiques.
9. Prévention du blanchiment d'argent
La Société exige le plus haut niveau de transparence dans les opérations commerciales et financières et lutte contre toute forme de blanchiment de capitaux.
10. Mise en œuvre, contrôle et sanctions
10.1 Organisme de Surveillance
L'Organisme de Surveillance veille au respect du présent Code Éthique et à sa bonne application.
10.2 Procédure de signalement (Whistleblowing)
Les signalements peuvent être adressés de manière confidentielle à l'Organisme de Surveillance par l'intermédiaire des canaux prévus par l'entreprise.
Email de l'Organisme de Surveillance : odv@caem.it
Email Whistleblowing : whistleblowing@caem.it
10.3 Diffusion du Code
Une copie du présent Code est mise à disposition de tous les employés et collaborateurs de la Société.